Politique de confidentialité
Application du règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. Dernière mise à jour : 25 septembre 2026.
Nous traitons des coordonnées professionnelles pour présenter notre activité à des organisations susceptibles d'être concernées, et les données que vous nous transmettez quand vous nous écrivez. Les pages publiques de ce site ne déposent aucun cookie. Si vous avez reçu un message de notre part sans nous avoir contactés, vos coordonnées viennent d'une source professionnelle publique, détaillée à la section Origine des données. Une réponse « STOP » suffit à tout arrêter.
- Responsable de traitement
- Données traitées, finalités, bases légales et durées
- Origine des données et information au titre de l'article 14 du RGPD
- S'opposer et ne plus être contacté
- Destinataires et sous-traitants
- Transferts hors Union européenne
- Cookies et mesure d'audience
- Sécurité
- Vos droits et comment les exercer
- Réclamation auprès de la CNIL
- Modifications de cette politique
Responsable de traitement
Le responsable des traitements décrits ci-dessous est Gilles Petit, personne physique, éditeur du service présenté sous le nom commercial Mesh Universe, domicilié 137 rue de Sèvres, 75006 Paris, France. Les autres éléments d'identification figurent dans les mentions légales.
Contact pour toute question relative aux données personnelles : contact (at) meshuniverse.fr.
Aucun délégué à la protection des données n'est désigné. Les demandes s'exercent auprès de contact (at) meshuniverse.fr.
Données traitées, finalités, bases légales et durées
Nous ne traitons que des données professionnelles, rattachées à une fonction exercée au sein d'une organisation. Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD, et nous ne ciblons pas les adresses personnelles.
| Traitement | Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|---|
| Prospection professionnelle | Nom, prénom, fonction, organisation, adresse e-mail professionnelle, secteur, source de la donnée, historique des messages envoyés et des réponses. | Présenter notre activité à des organisations dont le métier correspond à l'objet du message, et assurer le suivi des échanges. | Intérêt légitime (art. 6.1.f), à savoir le développement d'une activité entre professionnels, mis en balance avec un message lié à la fonction du destinataire, un volume d'envois limité et une opposition traitée immédiatement. | 3 ans à compter du dernier contact de votre part, ou du dernier message resté sans réponse. |
| Mesure de lecture | Ouverture du message (image de suivi), consultation du dossier en ligne, temps de lecture actif, profondeur de lecture, clic sur un bouton, adresse IP et identifiant du logiciel de messagerie ou du navigateur associés à l'événement. | Savoir si un message a intéressé son destinataire, pour cesser d'écrire à ceux qu'il n'intéresse pas et ajuster nos contenus. | Intérêt légitime (art. 6.1.f). La mesure ne porte que sur les messages adressés à une personne qui ne nous a pas encore répondu, et vous pouvez vous y opposer à tout moment. | 13 mois pour les événements de lecture. 6 mois pour l'adresse IP et l'identifiant de logiciel. |
| Formulaire de contact | Adresse e-mail professionnelle, fonction, secteur, objet de la demande, message libre, page d'origine, langue. | Répondre à votre demande et vous adresser les documents demandés. | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b), ou intérêt légitime à répondre (art. 6.1.f) lorsque la demande ne vise pas un contrat. | 3 ans à compter du dernier échange. |
| Correspondance par e-mail | Contenu des messages échangés et en-têtes techniques associés. | Tenir le fil de la relation et retrouver l'historique d'un échange. | Intérêt légitime (art. 6.1.f) à conserver la trace de ses échanges professionnels. | 3 ans à compter du dernier échange, sauf obligation légale de conservation plus longue. |
| Liste d'opposition | Adresse e-mail et date de la demande. | Garantir qu'une personne qui a demandé à ne plus être contactée ne le soit plus, y compris lors d'une campagne ultérieure. | Obligation légale de tenir compte de l'opposition (art. 21 du RGPD). | Aussi longtemps que nous menons des actions de prospection, cette conservation ayant pour seul objet de ne plus vous contacter. |
La mesure s'arrête dès que l'échange commence
Elle ne concerne que les messages envoyés à une personne qui ne nous a pas encore répondu. Dès votre première réponse, votre adresse sort de l'envoi automatisé : la suite de la conversation est écrite et envoyée depuis une messagerie ordinaire, sans image de suivi ni lien mesuré. Il en va de même dès qu'un échange s'engage par un autre canal.
Deux moyens restent à votre main : bloquer l'affichage des images distantes dans votre logiciel de messagerie, ce qui empêche la mesure d'ouverture, et vous opposer à cette mesure comme au reste, à tout moment et sans avoir à vous justifier.
Origine des données et information au titre de l'article 14 du RGPD
En prospection professionnelle, une adresse nous parvient sans que la personne nous l'ait donnée. L'article 14 du RGPD impose alors d'indiquer d'où vient cette donnée.
D'où viennent vos coordonnées
Elles proviennent de sources professionnelles accessibles publiquement :
- les pages « contact », « presse » ou « équipe » des sites d'entreprises, de fédérations, de consortiums, de clusters et d'établissements publics ;
- les pages « contact » et « rédaction » des sites de médias, ainsi que les signatures d'articles publiés, lorsque nous nous adressons à un ou une journaliste sur un sujet qu'il ou elle couvre ;
- les annuaires professionnels publics, les listes d'adhérents et les organigrammes publiés par les organisations elles-mêmes ;
- les réseaux sociaux professionnels, pour la fonction et l'organisation ;
- le cas échéant, des outils professionnels de recherche de contacts qui agrègent ces mêmes sources publiques. Nous n'achetons pas de fichier de contacts.
Lorsque l'adresse n'est pas publiée, nous nous adressons à l'adresse générique de l'organisation, et non à une adresse personnelle.
Pourquoi nous vous écrivons et sur quelle base
Le message porte sur un sujet lié à la fonction que vous exercez, et il est adressé à votre organisation dans un cadre strictement professionnel. La base légale est l'intérêt légitime prévu à l'article 6.1.f du RGPD. Cet intérêt est celui de faire connaître une activité entre professionnels. La mise en balance repose sur les éléments suivants : le message est en rapport avec votre métier, il ne contient aucune donnée sensible, le nombre de relances est limité à deux, la mesure de lecture cesse dès votre première réponse, et toute opposition arrête tout.
Quand vous êtes informé
L'information vous est donnée au plus tard lors du premier message que nous vous adressons, conformément à l'article 14.3.b du RGPD. Ce message rappelle pourquoi vous le recevez, comment vous opposer, et renvoie vers la présente page.
Catégories de données concernées
Nom et prénom, fonction, organisation, adresse e-mail professionnelle, secteur d'activité, et la source dont l'adresse provient. Rien d'autre n'est collecté à ce stade.
S'opposer et ne plus être contacté
Vous pouvez vous opposer à tout moment et sans avoir à vous justifier à la réception de nos messages, en application de l'article 21.2 du RGPD.
- Répondez « STOP » au message reçu. Une phrase suffit également, la forme n'a aucune importance.
- Ou écrivez à contact (at) meshuniverse.fr.
La demande est traitée immédiatement. Votre adresse est ajoutée à une liste d'exclusion afin qu'aucune campagne ultérieure ne vous atteigne, et aucune relance ne part après une opposition. Chacun de nos premiers messages porte cette mention d'opt-out.
Indépendamment de toute opposition de votre part, nous ne dépassons pas deux relances en l'absence de réponse, après quoi nous cessons d'écrire.
Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles à l'éditeur et, le cas échéant, aux personnes qui l'assistent dans la relation commerciale. Elles ne sont communiquées à aucun tiers à des fins commerciales. Les prestataires suivants interviennent en qualité de sous-traitants, pour notre compte et sur nos instructions :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| OVH SAS | Messagerie professionnelle du domaine meshuniverse.fr (envoi, réception, stockage des messages) | France |
| Netlify, Inc. | Hébergement des pages publiques du site | États-Unis |
| Vercel, Inc. | Hébergement du service go.meshuniverse.fr, qui sert les dossiers envoyés par e-mail et reçoit le formulaire de contact | États-Unis |
| Upstash, Inc. | Base de données des envois, des événements de lecture et des demandes de contact | États-Unis |
Des données peuvent par ailleurs être transmises sur demande d'une autorité administrative ou judiciaire habilitée.
Transferts hors Union européenne
Trois de nos prestataires sont établis aux États-Unis : Netlify, Vercel et Upstash. Les données qui leur sont confiées, à savoir les événements de lecture et les demandes envoyées depuis le formulaire de contact, font donc l'objet d'un transfert hors de l'Union européenne.
Ces transferts reposent sur l'adhésion de ces prestataires au cadre de protection des données UE, États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework), reconnu adéquat par la décision d'exécution de la Commission européenne du 10 juillet 2023, et sur les clauses contractuelles types prévues dans nos contrats de sous-traitance avec eux. La messagerie professionnelle, elle, est hébergée en France.
Cookies et mesure d'audience
Les pages publiques de meshuniverse.fr ne déposent aucun cookie et n'embarquent aucun outil de mesure d'audience tiers. C'est pourquoi aucune bannière de consentement ne vous est présentée.
Un seul élément est stocké par votre navigateur, dans son espace de stockage local : l'information selon laquelle vous avez fermé le bandeau proposant la version anglaise du site. Il reste sur votre appareil, ne nous est jamais transmis et ne permet aucune identification. Vider les données du site l'efface.
Les dossiers que nous adressons par e-mail sont servis depuis go.meshuniverse.fr. Cette page mesure le temps de lecture et la profondeur de lecture. Elle ne dépose pas non plus de cookie, et se limite à mémoriser dans le stockage local de votre navigateur la langue d'affichage que vous avez choisie.
Sécurité
Les échanges avec le site et avec nos services sont chiffrés en transport (HTTPS, TLS). L'accès aux données de suivi est limité aux personnes habilitées et protégé par une clé d'accès. Les prestataires cités ci-dessus opèrent sous leurs propres engagements de sécurité contractuels.
Aucun dispositif ne supprime entièrement le risque. Nous limitons donc la collecte à ce qui est nécessaire, et nous purgeons les données de mesure selon les durées indiquées.
Vos droits et comment les exercer
Vous disposez, dans les conditions prévues par le RGPD, des droits suivants :
- Accès (art. 15) : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
- Rectification (art. 16) : faire corriger une donnée inexacte ou incomplète, par exemple une fonction qui n'est plus la vôtre.
- Effacement (art. 17) : demander la suppression de vos données.
- Opposition (art. 21) : vous opposer au traitement, en particulier à la prospection, où ce droit est absolu.
- Limitation (art. 18) : demander le gel temporaire du traitement, notamment le temps de vérifier une contestation.
- Portabilité (art. 20) : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format lisible par machine, pour les traitements fondés sur votre consentement ou sur un contrat.
- Directives post mortem (art. 85 de la loi du 6 janvier 1978) : définir le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact (at) meshuniverse.fr, ou par courrier à l'adresse figurant dans les mentions légales. Nous répondons dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, délai pouvant être prolongé de deux mois en cas de demande complexe, auquel cas vous en êtes informé.
Si un doute sérieux existe sur votre identité, nous pouvons demander un élément permettant de la vérifier. Une demande émanant de l'adresse e-mail concernée suffit dans la grande majorité des cas.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés :
CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France. Formulaire en ligne : www.cnil.fr/fr/plaintes.
Modifications de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution de nos traitements, de nos prestataires ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de changement substantiel, les personnes concernées en sont informées lors du message suivant.